Was ist eine Regalprüfungs-App?

Eine Regalprüfungs-App bildet die Prüfung von Regalanlagen digital ab: Der Prüfer arbeitet Checklisten ab, dokumentiert Mängel mit Foto und Bewertung und erstellt das Prüfprotokoll direkt aus den erfassten Daten.

Kann ich Regalprüfungen digital durchführen?

Ja. Die fachliche Prüfung findet weiterhin vor Ort am Regal statt — die Dokumentation erfolgt digital per Smartphone oder Tablet. Fotos, Prüfpunkte und Mängel werden direkt in der App erfasst.

Kann PrüfAssist Prüfprotokolle erstellen?

Ja. Nach Abschluss der Prüfung erstellt PrüfAssist aus Checkliste, Fotos, Mängeln und Prüfdaten automatisch ein professionelles PDF-Prüfprotokoll.

Wie häufig müssen Regale geprüft werden?

Die Experteninspektion ist nach DIN EN 15635 mindestens alle zwölf Monate durchzuführen. Ergänzend sind regelmäßige Sichtkontrollen erforderlich — in der Praxis häufig wöchentlich, festgelegt über die Gefährdungsbeurteilung.

Wer darf Regalprüfungen durchführen?

Regalprüfungen dürfen nur durch befähigte Personen erfolgen — mit einschlägiger Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnis der Regelwerke (TRBS 1203). Das kann internes Personal oder ein externer Regalprüfer sein.

Was ist eine Experteninspektion?

Die Experteninspektion ist die umfassende, mindestens jährliche Gesamtuntersuchung einer Regalanlage durch eine befähigte Person — mit schriftlichem Prüfbericht. Sie ergänzt die laufenden Sichtkontrollen im Betrieb.

Was bedeutet DIN EN 15635?

Die DIN EN 15635 ist die europäische Norm für den Betrieb und die Instandhaltung ortsfester Regalsysteme. Sie beschreibt unter anderem Prüfarten, Prüfintervalle und die Bewertung von Regalschäden.

Was kostet PrüfAssist?

PrüfAssist startet bei 3,99 € pro Monat. Je nach Paket und Anzahl der Prüfungen liegen die Pakete zwischen 3,99 € und 29,00 € monatlich.

Gibt es ein Kundencenter?

Ja. Das PrüfAssist Kundencenter ist zentraler Bestandteil: Kunden finden dort ihre Prüfprotokolle, Mängel und Dokumente und können direkt mit dem Prüfer kommunizieren.

Kann ich mit meinem Kunden über PrüfAssist kommunizieren?

Ja. Über den Chat im Kundencenter klären Prüfer und Kunde Fragen zu Mängeln, Maßnahmen und Protokollen direkt im System.

Wissen · Digitalisierung

Warum Regalprüfungen digital dokumentieren?

Kurz gesagt: Weil digitale Dokumentation Medienbrüche vermeidet: Fotos, Prüfpunkte und Mängel entstehen direkt am Regal und stehen sofort im Prüfprotokoll — ohne Zettelwirtschaft, ohne Nacharbeit, ohne Informationsverlust.

Das Problem mit Papier und Handyfotos

Klassisch bedeutet Regalprüfung: Checkliste auf Klemmbrett, Fotos auf dem privaten Handy, Notizen auf Zetteln. Am Schreibtisch beginnt dann die eigentliche Arbeit: Fotos zuordnen, handschriftliche Notizen entziffern, ein Protokoll erstellen. Bei vielen Anlagen oder mehreren Kunden wird das zum Engpass.

Was digitale Dokumentation konkret verändert

Geführte Checklisten: kein Prüfpunkt geht verloren
Fotos werden automatisch dem richtigen Prüfpunkt zugeordnet
Das Prüfprotokoll entsteht automatisch aus den Prüfdaten
Ergebnisse sind sofort teilbar und dauerhaft archiviert
Offene Mängel bleiben bis zur Erledigung nachverfolgbar

Nachvollziehbarkeit gegenüber Behörden und Versicherungen

Die Betriebssicherheitsverordnung verlangt, Prüfergebnisse aufzuzeichnen und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren. Digitale Protokolle sind dabei im Vorteil: Sie sind durchsuchbar, vollständig und lassen sich bei Audits oder nach Schadensfällen sofort vorlegen.

Skalierbarkeit für Prüfer und Betreiber

Für selbstständige Regalprüfer entscheidet die Dokumentationsqualität über den Aufwand pro Prüfung — und damit über die Wirtschaftlichkeit. Für Betreiber mit mehreren Standorten schafft digitale Dokumentation erstmals einen einheitlichen Überblick über alle Anlagen.

Praktische Bedeutung

Der größte Hebel liegt in der gesparten Nachbereitung: Das Protokoll ist mit Prüfungsende fertig — nicht zwei Stunden später.

Regalprüfung mit PrüfAssist

PrüfAssist wurde genau dafür gebaut: Regalprüfung digital, strukturiert und nachvollziehbar — inklusive Kundencenter für die Übergabe der Unterlagen.

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