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Was ist eine Regalprüfung?

Kurz gesagt: Die Regalprüfung ist die regelmäßige Prüfung von Regalanlagen als Arbeitsmittel. Sie ist nach § 14 der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) vorgeschrieben und muss durch eine befähigte Person erfolgen.

Regalanlagen zählen im Betrieb zu den Arbeitsmitteln. Wie andere Arbeitsmittel müssen sie regelmäßig auf ihren sicheren Zustand geprüft werden. Die DIN EN 15635 konkretisiert dabei die Prüfung ortsfester Regalsysteme und unterscheidet regelmäßige Sichtkontrollen und die mindestens alle zwölf Monate durchzuführende Experteninspektion.

In der Praxis: Der Betreiber trägt die Verantwortung: Er muss die Prüfungen veranlassen, den Umfang festlegen und die Ergebnisse dokumentieren.

Welche Regalanlagen müssen geprüft werden?

Kurz gesagt: Grundsätzlich alle ortsfesten Regalsysteme, die als Arbeitsmittel genutzt werden — unabhängig von Bauart und Größe.

Dazu zählen unter anderem Palettenregale, Fachbodenregale, Kragarmregale, Durchlaufregale, Einfahrregale, Mehrgeschossanlagen und Hochregalanlagen. Maßgeblich ist nicht die Regalart, sondern die Nutzung als Arbeitsmittel im Betrieb.

In der Praxis: Jede Anlage sollte eindeutig erfasst sein, damit Prüfumfang und Ergebnisse später nachvollziehbar bleiben.

Was ist eine Experteninspektion?

Kurz gesagt: Die Experteninspektion ist die umfassende, mindestens alle zwölf Monate durchzuführende Inspektion einer Regalanlage nach DIN EN 15635 durch eine befähigte Person.

Im Gegensatz zur laufenden Sichtkontrolle wird die Anlage dabei systematisch untersucht: Tragstruktur, Bauteile, Sicherungen, Verankerungen, Belastung und Beschilderung. Das Ergebnis wird in einem Prüfbericht dokumentiert.

In der Praxis: Die Experteninspektion kann durch eine interne befähigte Person oder einen externen Regalprüfer erfolgen — entscheidend ist die Qualifikation, nicht die Zugehörigkeit zum Betrieb.

Wie häufig müssen Regale geprüft werden?

Kurz gesagt: Die Experteninspektion ist mindestens einmal in zwölf Monaten durchzuführen. Ergänzend sind regelmäßige Sichtkontrollen erforderlich — in der Praxis häufig wöchentlich.

Das genaue Intervall der Sichtkontrollen legt der Betreiber auf Basis der Gefährdungsbeurteilung fest. Eine hohe Beanspruchung, häufige Anfahrschäden oder anspruchsvolle Umgebungsbedingungen können kürzere Intervalle erfordern.

In der Praxis: Feste Prüfzyklen und Erinnerungen verhindern, dass Intervalle im Tagesgeschäft untergehen.

Wer darf Regale prüfen?

Kurz gesagt: Regale dürfen nur durch befähigte Personen geprüft werden — Personen mit der erforderlichen fachlichen Ausbildung, Erfahrung und Kenntnis der einschlägigen Regelwerke.

Die Anforderungen an befähigte Personen konkretisiert die TRBS 1203. Bei der Experteninspektion muss die prüfende Person zudem weisungsfrei tätig sein können. Viele Betreiber beauftragen dafür externe Regalprüfer oder Prüfunternehmen.

In der Praxis: Der Arbeitgeber bleibt verantwortlich — auch dann, wenn er die Prüfung an externe Dienstleister vergibt.

Was ist eine zur Prüfung befähigte Person?

Kurz gesagt: Eine befähigte Person ist nach TRBS 1203 jemand, der durch Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit über die nötigen Kenntnisse zur Prüfung verfügt.

Entscheidend sind drei Bausteine: eine einschlägige fachliche Ausbildung, praktische Erfahrung mit Regalanlagen und aktuelle Kenntnis der Regelwerke — etwa BetrSichV, DIN EN 15635 und der DGUV-Informationen 208-043 und 208-061.

In der Praxis: Die Qualifikation sollte nachweisbar sein — etwa durch Schulungen und entsprechende Beauftragung durch den Arbeitgeber.

Was ist der Unterschied zwischen Sichtkontrolle und Experteninspektion?

Kurz gesagt: Die Sichtkontrolle ist die regelmäßige, einfache Kontrolle im Betrieb. Die Experteninspektion ist die gründliche, mindestens jährliche Gesamtuntersuchung der Anlage.

In der Praxis: Beide Prüfebenen ergänzen sich — die eine ersetzt nicht die andere.

Welche Schäden werden bei einer Regalprüfung kontrolliert?

Kurz gesagt: Kontrolliert werden insbesondere Verformungen und Schäden an Stützen und Traversen, fehlende Sicherungen, Anfahrschutz, Verankerungen sowie die Einhaltung der zulässigen Belastung.

Typische Befunde sind eingedrückte oder verbogene Stützen durch Anfahrschäden, beschädigte oder nicht gesicherte Traversen, fehlende Sicherungsstifte, lose Bodenverankerungen und fehlende Lastangaben. Schäden werden nach DIN EN 15635 üblicherweise anhand eines Ampelsystems bewertet — von unbedenklich bis zu akuter Gefahr mit sofortigem Handlungsbedarf.

In der Praxis: Jeder Schaden braucht Ort, Bewertung und eine klare Maßnahme — idealerweise mit Foto.

Wie werden Regalschäden dokumentiert?

Kurz gesagt: Jeder Schaden wird mit genauem Ort (Anlage, Regalreihe, Feld, Bauteil), Beschreibung, Foto, Bewertung und der festgelegten Maßnahme dokumentiert.

Nur so bleibt nachvollziehbar, welcher Schaden wo festgestellt, wie er bewertet und was veranlasst wurde. Diese Dokumentation ist Teil des Prüfprotokolls und Grundlage für die Instandsetzung.

In der Praxis: Mit PrüfAssist wird der Mangel direkt am Regal erfasst — Foto, Bewertung und Maßnahme sind sofort dem richtigen Bauteil zugeordnet.

Was gehört in ein Regalprüfungsprotokoll?

Kurz gesagt: Ein Prüfprotokoll enthält die geprüfte Anlage, Prüfer und Datum, den Prüfumfang, alle festgestellten Schäden mit Bewertung und Fotos sowie die festgelegten Maßnahmen und das Prüfergebnis.

Das Protokoll ist der schriftliche Nachweis der Prüfung. Es muss so aufgebaut sein, dass Betreiber, Behörden oder Versicherungen die Prüfung später nachvollziehen können — einschließlich der Frage, was bis wann instandgesetzt werden muss.

In der Praxis: Ein klar strukturiertes Protokoll reduziert Rückfragen und erleichtert die Wiedervorlage.

Warum Regalprüfungen digital dokumentieren?

Kurz gesagt: Weil digitale Dokumentation Medienbrüche vermeidet: Fotos, Prüfpunkte und Mängel entstehen am Regal und stehen sofort im Protokoll — ohne Zettel, ohne Nacharbeit.

Papierchecklisten und lose Fotos am Handy führen zu doppelter Arbeit und Fehlern. Digitale Systeme führen den Prüfer strukturiert durch die Prüfung, ordnen Fotos automatisch zu und machen Ergebnisse sofort teilbar und archivierbar.

In der Praxis: Gerade bei vielen Anlagen oder mehreren Kunden entscheidet die Dokumentationsqualität über den Aufwand pro Prüfung.

Wie funktioniert eine Regalprüfung mit PrüfAssist?

Kurz gesagt: Anlage auswählen, Checkliste abarbeiten, Mängel mit Foto, Bewertung und Maßnahme erfassen — danach erstellt PrüfAssist automatisch das PDF-Prüfprotokoll.

Der Workflow ist durchgängig: von der Regalanlage über die digitale Checkliste und die Mangeldokumentation bis zum fertigen Protokoll. Über das Kundencenter erhält der Kunde seine Unterlagen und kann direkt mit dem Prüfer kommunizieren.

In der Praxis: Die komplette Prüfung lässt sich auf dieser Seite als interaktive Demo mit Beispieldaten testen.

Welche Vorteile bietet eine Regalprüfungs-App?

Kurz gesagt: Eine Regalprüfungs-App führt strukturiert durch die Prüfung, ordnet Fotos und Mängel automatisch zu und erstellt das Prüfprotokoll ohne manuelle Nachbereitung.

Hinzu kommt die Kommunikation: Über ein Kundencenter bleiben Prüfer und Kunde auch nach der Prüfung verbunden. Prüfunterlagen liegen zentral, statt in E-Mail-Anhängen verstreut zu sein.

In der Praxis: Der größte Hebel liegt in der gesparten Nachbereitungszeit — das Protokoll ist mit Prüfungsende fertig.