Was ist eine Regalprüfungs-App?

Eine Regalprüfungs-App bildet die Prüfung von Regalanlagen digital ab: Der Prüfer arbeitet Checklisten ab, dokumentiert Mängel mit Foto und Bewertung und erstellt das Prüfprotokoll direkt aus den erfassten Daten.

Kann ich Regalprüfungen digital durchführen?

Ja. Die fachliche Prüfung findet weiterhin vor Ort am Regal statt — die Dokumentation erfolgt digital per Smartphone oder Tablet. Fotos, Prüfpunkte und Mängel werden direkt in der App erfasst.

Kann PrüfAssist Prüfprotokolle erstellen?

Ja. Nach Abschluss der Prüfung erstellt PrüfAssist aus Checkliste, Fotos, Mängeln und Prüfdaten automatisch ein professionelles PDF-Prüfprotokoll.

Wie häufig müssen Regale geprüft werden?

Die Experteninspektion ist nach DIN EN 15635 mindestens alle zwölf Monate durchzuführen. Ergänzend sind regelmäßige Sichtkontrollen erforderlich — in der Praxis häufig wöchentlich, festgelegt über die Gefährdungsbeurteilung.

Wer darf Regalprüfungen durchführen?

Regalprüfungen dürfen nur durch befähigte Personen erfolgen — mit einschlägiger Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnis der Regelwerke (TRBS 1203). Das kann internes Personal oder ein externer Regalprüfer sein.

Was ist eine Experteninspektion?

Die Experteninspektion ist die umfassende, mindestens jährliche Gesamtuntersuchung einer Regalanlage durch eine befähigte Person — mit schriftlichem Prüfbericht. Sie ergänzt die laufenden Sichtkontrollen im Betrieb.

Was bedeutet DIN EN 15635?

Die DIN EN 15635 ist die europäische Norm für den Betrieb und die Instandhaltung ortsfester Regalsysteme. Sie beschreibt unter anderem Prüfarten, Prüfintervalle und die Bewertung von Regalschäden.

Was kostet PrüfAssist?

PrüfAssist startet bei 3,99 € pro Monat. Je nach Paket und Anzahl der Prüfungen liegen die Pakete zwischen 3,99 € und 29,00 € monatlich.

Gibt es ein Kundencenter?

Ja. Das PrüfAssist Kundencenter ist zentraler Bestandteil: Kunden finden dort ihre Prüfprotokolle, Mängel und Dokumente und können direkt mit dem Prüfer kommunizieren.

Kann ich mit meinem Kunden über PrüfAssist kommunizieren?

Ja. Über den Chat im Kundencenter klären Prüfer und Kunde Fragen zu Mängeln, Maßnahmen und Protokollen direkt im System.

Wissen · Dokumentation

Wie werden Regalschäden dokumentiert?

Kurz gesagt: Jeder Regalschaden wird mit genauem Ort (Anlage, Regalreihe, Feld, Bauteil), Beschreibung, Foto, Bewertung und der festgelegten Maßnahme dokumentiert — so bleibt nachvollziehbar, was wo festgestellt und veranlasst wurde.

Was zu jedem Befund gehört

Ort: Anlage, Regalreihe, Feld und Bauteil eindeutig benennen
Beschreibung: Art und Ausprägung des Schadens in klaren Worten
Foto: der Schaden und idealerweise das Umfeld als Bild
Bewertung: Einordnung nach dem Ampelsystem der DIN EN 15635
Maßnahme: was bis wann zu geschehen hat

Warum die genaue Ortung so wichtig ist

Ein Vermerk wie „Stütze beschädigt“ ist in einer Halle mit hunderten Stützen wertlos. Erst die präzise Position — etwa Regalreihe R-04, Feld 12, Stütze links — macht den Befund auffindbar, die Instandsetzung planbar und die spätere Nachprüfung möglich.

Die Bewertung entscheidet über das Vorgehen

Unbedenkliche Schäden (grün) werden beobachtet. Gefährliche Schäden (orange) erfordern die Entlastung der betroffenen Stelle bis zur Instandsetzung. Kritische Schäden (rot) bedeuten: Bereich sofort sperren. Die dokumentierte Bewertung ist damit keine Formalie, sondern steuert das konkrete Handeln.

Von der Dokumentation zur Instandsetzung

Die Instandsetzung erfolgt durch Fachfirmen oder mit vom Lieferanten genehmigten Teilen. Nach der Behebung wird die Maßnahme im Protokoll als erledigt markiert — idealerweise mit Foto des instandgesetzten Bauteils.

Praktische Bedeutung

Dokumentieren Sie direkt am Regal, nicht abends am Schreibtisch — Erinnerungslücken sind die häufigste Fehlerquelle bei der Mängeldokumentation.

Regalprüfung mit PrüfAssist

In PrüfAssist entsteht die Mangeldokumentation genau dort: Foto aufnehmen, Bauteil zuordnen, bewerten, Maßnahme festlegen — in unter einer Minute.

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